行政秘书
2023-07-31 17:24:30
工作内容:
规划执行:协助董事长规划和执行公司战略,制定公司发展战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,同时负责确保公司各部门的计划实施与公司规划目标相符合。
项目管理:负责公司投资的各项项目管理工作,兼任董事长助理职务,协助董事长全面处理经营管理工作。
关系管理:协助董事长处理外部公共关系工作,建立和维护与政府,投资者,合作伙伴,以及其他重要利益相关者的关系,并配合出席参与各类活动、会议等。
行政人事:对接法务处理法律相关事务,负责集团公司行政人事相关岗位的招聘、人才甄选把控,以及办公室办公用品、节日礼品核价采买等。
信息传递:调查收集公司经营的全面情况及信息,及时向董事长汇报工作进展,保证公司相关信息沟通畅通,为企业总经理提供决策依据。
会务管理:统筹组织召开董事会、公司会议,关键会议纪要拟写,督促检查各项重要决策的执行情况,密切追踪并要求相关部门密切配合。
行程安排:负责董事长的行程管理,做好预约以及各项商务接待、差旅交通、酒店住宿等协调安排工作,日常活动的组织协调,临时事项处理协调,配合出差、商务洽谈工作。
文书撰写:起草董事会、公司各项规章、工作报告、决议有关文件,以及各类对内外的往来信函、通知等,审查和修改权限内各部门各类文件。
岗位要求:
1.具有较高的写作水平及文字表述能力,能起草对外函件、报告、总结、讲话稿等文书;
2.形象好、气质佳, 女身高165cm以上,男身高175cm以上,会开车优先;
3.熟悉商务礼仪,具有良好的沟通协调能力,能灵活处理各种突发事件,口齿伶俐,会察言观色,思维敏捷;
4.大专及以上学历,文秘及行政管理等相关专业;
5.薪资待遇面议;
6.工作地为海口市,经常出差地方有:北京,深圳,广州,上海,海南,四川。
联系电话:王女士18513608801/张先生19834001431
简历投递邮箱:sxyl007@163.com (注:sxyl为山西逸泷的首拼)
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